৪৮-ঘণ্টার ফলো-আপ: ইভেন্টের যোগাযোগকে কথোপকথনে পরিণত করা

একটি নেটওয়ার্কিং ফলো আপ কাজ করে যখন এটি প্রসঙ্গ পুনরুদ্ধার করে এবং একটি যুক্তিসঙ্গত পরবর্তী পদক্ষেপ প্রস্তাব করে। প্রতিটি ব্যাজ স্ক্যানের জন্য পাঠানো একটি সাধারণ বার্তা কিছুই করে না। ইভেন্টের আগে একটি ছোট সিস্টেম তৈরি করুন যাতে কার্যকরী কথোপকথনগুলি একটি অগোছালো তালিকায় হারিয়ে না যায়।

যোগাযোগগুলি পরবর্তী পদক্ষেপ দ্বারা সাজান

তিনটি গ্রুপ ব্যবহার করুন: যারা একটি প্রম্পট প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, যারা পালন করার যোগ্য, এবং যারা কোন পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই। স্মৃতি তাজা থাকা অবস্থায় প্রতিটি যোগাযোগের সাথে একটি বাক্য প্রসঙ্গ যোগ করুন। প্রতিটি পরিচয়কে একটি সুযোগ বলে মনে করার চেষ্টা করবেন না।

কথোপকথনের চারপাশে বার্তা লিখুন

এই কাঠামো ব্যবহার করুন:

1. আপনি কোথায় দেখা করেছেন তা নামকরণ করুন।
2. নির্দিষ্ট বিষয় বা সমস্যাটি উল্লেখ করুন।
3. আপনি যা প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন তা প্রদান করুন।
4. একটি অনুপাতিক পরবর্তী পদক্ষেপ প্রস্তাব করুন।

উদাহরণস্বরূপ: “আমরা অ্যাক্সেসিবিলিটি সেশনের পরে মুদ্রিত সাইনেজে QR কোড পরীক্ষা করা নিয়ে কথা বলেছিলাম। এখানে আমি উল্লেখ করা চেকলিস্ট। যদি উপকারী হয়, আমি আপনার পরবর্তী মুদ্রণ চালানোর পরে নোটগুলি তুলনা করতে পারি।”

প্রাপককে একটি নির্ভরযোগ্য পথ দিন

আপনার স্বাক্ষরে একটি ডিজিটাল বিজনেস কার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন বার্তা পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে। দলগুলি এটি একটি বিক্রয় দলের জন্য ডিজিটাল বিজনেস কার্ড ব্যবহার করে মানক করতে পারে।

কখন থামবেন তা জানুন

একটি প্রাসঙ্গিক স্মরণীয় মনে হতে পারে। পুনরাবৃত্তি করা অস্পষ্ট বার্তা ফলো-আপ নয়; এগুলি শব্দ। ফলাফল রেকর্ড করুন এবং সত্যিকারভাবে চালিয়ে যাওয়ার কারণ রয়েছে এমন মানুষের উপর মনোনিবেশ করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

কি আমাকে ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে ফলো আপ করতে হবে?

কোনও সময়সীমা সফলতার গ্যারান্টি দেয় না, তবে দ্রুত ফলো আপ উভয় ব্যক্তিকে প্রসঙ্গ মনে রাখতে সাহায্য করে। পরে একটি নির্দিষ্ট বার্তা এখনও একটি তাত্ক্ষণিক সাধারণ বার্তার চেয়ে ভাল।

যদি আমি ব্যক্তিটিকে খুব কম মনে করি?

সৎ হন এবং আপনি যে প্রসঙ্গটি রেকর্ড করেছেন তা ব্যবহার করুন। পরিচিতি তৈরি করবেন না। যদি লিখার জন্য কোন কার্যকরী কারণ না থাকে, তবে বার্তা পাঠানো এড়ানো গ্রহণযোগ্য।