Η Ψηφιακή Επαγγελματική Κάρτα σας — Ένας Σύνδεσμος, Κάθε Τρόπος να τη Μοιραστείτε

Υπάρχει λόγος που μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα επιμένει να είναι μια συνηθισμένη ιστοσελίδα. Οτιδήποτε ζητά από το άλλο άτομο να εγκαταστήσει κάτι, αποτυγχάνει τη στιγμή που το ζητάτε. Μια κάρτα NetCard είναι ένα URL, οπότε ό,τι και αν τη μεταφέρει — ένα μήνυμα, ένας σαρωμένος κωδικός QR, ένα πάτημα NFC, ένα πάσο πορτοφολιού — καταλήγει με τον ίδιο τρόπο: το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ανοίγει τη σελίδα. Είτε πρόκειται για iPhone είτε για Android, τριών ετών συσκευή ή καινούργια, επαγγελματικό τηλέφωνο με κλειδωμένο κατάστημα εφαρμογών, δεν έχει σημασία. Βλέπουν τη φωτογραφία σας, το όνομά σας, τον ρόλο σας και τα στοιχεία σας, και το κουμπί που σας αποθηκεύει βρίσκεται εκεί που θα το βρουν χωρίς να ψάξουν.

Η αποθήκευση γράφει ένα αρχείο επαφής κατευθείαν στο βιβλίο διευθύνσεων τους, στη μορφή που ήδη χρησιμοποιεί το τηλέφωνο, έτσι ώστε το όνομά σας, ο αριθμός σας, το email, η εταιρεία και η φωτογραφία σας να καταλήγουν στα σωστά πεδία και όχι σε μια σημείωση. Αυτή η λεπτομέρεια έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι φαίνεται. Μια σωστά καταχωρημένη επαφή είναι αυτή που μπορούν να βρουν μήνες αργότερα πληκτρολογώντας το όνομά σας, και μια φωτογραφία που είναι συνδεδεμένη με αυτήν είναι αυτή που θα αναγνωρίσουν όταν καλέσετε. Στοιχεία που φτάνουν ως στιγμιότυπο οθόνης ή πληκτρολογημένο μήνυμα χάνονται ουσιαστικά, γιατί σχεδόν κανείς δεν επιστρέφει μετά για να τα καταχωρήσει σωστά.

Τέσσερις τρόποι να μοιραστείτε την ίδια κάρτα ακούγονται περιττοί μέχρι να δείτε καθέναν από αυτούς να αποτυγχάνει σε διαφορετική κατάσταση. Ο έξυπνος σύνδεσμος είναι αυτό που χρησιμοποιείτε όταν δεν είστε στον χώρο: μια υπογραφή email, ένα μήνυμα, μια πρόταση, μια γραμμή βιογραφικού. Είναι επίσης η εναλλακτική όταν οτιδήποτε άλλο καθυστερεί, επειδή μια σύντομη διεύθυνση URL μπορεί να διαβαστεί δυνατά. Ο κωδικός QR λειτουργεί από απόσταση και σε οποιοδήποτε τηλέφωνο με κάμερα, γεγονός που τον καθιστά κατάλληλο για μια διαφάνεια, μια αφίσα, μια βιτρίνα καταστήματος, μια πόρτα βαν ή ένα περίπτερο — ένας κωδικός, οποιοσδήποτε αριθμός ατόμων, χωρίς ουρά.

Το NFC είναι η ταχύτερη επιλογή σε μια συνομιλία ένας προς έναν. Κρατήστε μια κάρτα ή το τηλέφωνό σας κοντά στο δικό τους και η σελίδα ανοίγει αμέσως, χωρίς κάμερα, χωρίς στόχευση και χωρίς φως. Λειτουργεί εγγενώς σε iPhone 7 και νεότερα με iOS 11 ή νεότερο, και σε τηλέφωνα Android με δυνατότητα NFC, χωρίς να χρειάζεται εγκατάσταση σε καμία πλευρά. Το όριό του είναι ότι και τα δύο τηλέφωνα πρέπει να είναι παρόντα και ενεργά, οπότε είναι εργαλείο χειραψίας και όχι εργαλείο μετάδοσης. Τα πάσα Apple Wallet και Google Wallet λύνουν το αντίθετο πρόβλημα: κρατώντας τη δική σας κάρτα δύο δευτερόλεπτα μακριά, δίπλα στις κάρτες επιβίβασης αντί να είναι θαμμένη σε μια εφαρμογή.

Το συνηθισμένο λάθος είναι να αντιμετωπίζετε την κάρτα σαν έναν κατάλογο με ό,τι έχετε δημοσιεύσει ποτέ. Μια κάρτα με δεκατέσσερις συνδέσμους είναι μενού, και τα μενού κλείνουν. Η κάρτα έχει μία δουλειά τις λίγες στιγμές που είναι ανοιχτή: να κάνει το άλλο άτομο αρκετά σίγουρο ώστε να πατήσει αποθήκευση. Μια καθαρή φωτογραφία, το όνομά σας, τι κάνετε με απλά λόγια, και ένας αριθμός τηλεφώνου ή email κάνουν το μεγαλύτερο μέρος αυτής της δουλειάς. Τα πρότυπα και ο προσαρμοσμένος σχεδιασμός υπάρχουν ώστε η κάρτα να διαβάζεται ως δική σας με μια ματιά, όχι για να χωρέσει περισσότερα.

Μετά από αυτό, προσθέστε μόνο ό,τι κάποιος θα ήθελε μέσα στην επόμενη εβδομάδα. Ένας σύνδεσμος κράτησης αν δέχεστε συναντήσεις. Ώρες λειτουργίας και μια διεύθυνση αν οι άνθρωποι έρχονται σε εσάς. Μια φόρμα ερώτησης αν προτιμάτε να απαντήσετε σε γραπτή ερώτηση παρά σε τηλεφώνημα. Ένας σύνδεσμος σε χαρτοφυλάκιο αν η δουλειά είναι οπτική. Μια οθόνη καλωσορίσματος αν η κάρτα αποστέλλεται μαζικά σε αγνώστους και χρειάζεται πρώτα ένα πλαίσιο. Όλα τα υπόλοιπα είναι βάρος. Αν τα αναλυτικά στοιχεία δείξουν αργότερα έναν σύνδεσμο που κανείς δεν πατάει, αφαιρέστε τον — αυτός είναι ο λόγος ύπαρξης των αναλυτικών στοιχείων, και είναι μια απόφαση που το χαρτί δεν σας επιτρέπει να πάρετε.

Μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα είναι τόσο δημόσια όσο την κάνετε εσείς. Κάθε πεδίο είναι προαιρετικό, οπότε ένας προσωπικός αριθμός κινητού, μια διεύθυνση κατοικίας ή ένα ιδιωτικό email δεν χρειάζεται ποτέ να εμφανιστούν, και μια φόρμα επικοινωνίας μπορεί να αντικαταστήσει μια άμεση γραμμή, επιτρέποντας στους ανθρώπους να σας προσεγγίσουν χωρίς να δημοσιεύσετε κάποιο στοιχείο. Το NetCard κρατά τις σελίδες καρτών εκτός μηχανών αναζήτησης από προεπιλογή: οποιοσδήποτε έχει το σύνδεσμο μπορεί να ανοίξει την κάρτα, αλλά δεν εμφανίζεται όταν ένας άγνωστος αναζητά το όνομά σας.

Για μια σελίδα που προορίζεται για έναν πελάτη ή μια κλειστή ομάδα, το Pro προσθέτει προστασία με κωδικό πρόσβασης, και η κάρτα δεν ανοίγει χωρίς αυτόν. Το άνοιγμα μιας κάρτας δεν απαιτεί τίποτα από τον επισκέπτη — ούτε λογαριασμό, ούτε εφαρμογή, ούτε άδειες. Το NetCard χρησιμοποιεί τη διεύθυνση IP του επισκέπτη μόνο κατά την καταγραφή της επίσκεψης, για να την τοποθετήσει ανά χώρα και πόλη και να διακρίνει μια επαναλαμβανόμενη προβολή από μια νέα, και δεν την αποθηκεύει. Αυτό που βλέπετε μετά είναι συνολικό: πόσο συχνά ανοίχτηκε η κάρτα και τι πατήθηκε, όχι ποιος είναι κάποιος.

Μια κάρτα που αναγράφει μόνο έναν αριθμό τηλεφώνου αφήνει το επόμενο βήμα στον άλλον, και οι περισσότεροι το αναβάλλουν. Δύο χαρακτηριστικά της Pro έκδοσης κλείνουν αυτό το κενό. Η φόρμα επικοινωνίας επιτρέπει σε κάποιον να σας γράψει απευθείας από την κάρτα. Κάθε μήνυμα αποστέλλεται στο email σας και αποθηκεύεται στην ενότητα Ερωτήσεις του πίνακα ελέγχου σας, έτσι ώστε μια ερώτηση που έγινε σε μια βραδινή εκδήλωση να σας περιμένει το επόμενο πρωί αντί να ξεχαστεί σε μια τσέπη.

Η κράτηση ραντεβού πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα. Οι άνθρωποι επιλέγουν μια ώρα από τις διαθέσιμες που έχετε ορίσει, και το αίτημα καταλήγει στην ενότητα Κρατήσεις του πίνακα ελέγχου σας, έτσι ώστε μια συζήτηση που τελείωσε με το 'ας μιλήσουμε την επόμενη εβδομάδα' να έχει ήδη καθορισμένη ώρα. Μαζί με τις ώρες λειτουργίας στην κάρτα, σημαίνει ότι οι άνθρωποι που είναι έτοιμοι να δράσουν μπορούν να το κάνουν άμεσα, και αυτοί που δεν είναι, εξακολουθούν να φεύγουν με τα στοιχεία επικοινωνίας σας αποθηκευμένα.

Η κάρτα κάνει τη δουλειά της σε μέρη που ήδη εμφανίζεστε. Βάλτε τον σύνδεσμο στην υπογραφή του email σας, ώστε κάθε μήνυμα που στέλνετε να περιέχει έναν τρόπο να σας αποθηκεύσουν, ή κατεβάστε τον κωδικό QR ως εικόνα και προσθέστε τον αντ' αυτού. Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο προφίλ της εφαρμογής μηνυμάτων σας και στα κοινωνικά σας βιογραφικά, βάλτε τον κωδικό QR στην τελευταία διαφάνεια μιας παρουσίασης και κρατήστε τον σε μια βιντεοκλήση όταν κάποιος ρωτά πώς να σας βρει. Καθένα από αυτά είναι μια στιγμή που κάποιος ήδη θέλει τα στοιχεία σας και κανένα από αυτά δεν χρειάζεται κάρτα στο χέρι σας.

Εκτός σύνδεσης, ο κωδικός QR ανήκει όπου οι άνθρωποι στέκονται ακίνητοι για λίγα δευτερόλεπτα: μια βιτρίνα καταστήματος, ένα γραφείο υποδοχής, μια πόρτα βαν, ένα φυλλάδιο, ένα καρτελάκι ονόματος ή το πίσω μέρος μιας εκτυπωμένης κάρτας. Μια κάρτα NFC ή ετικέτα γραμμένη με τον σύνδεσμό σας μετατρέπει μια προσωπική γνωριμία σε ένα απλό άγγιγμα. Επειδή κάθε διαδρομή οδηγεί στην ίδια σελίδα, δεν χρειάζεται ποτέ να διατηρείτε δύο εκδόσεις των στοιχείων σας συγχρονισμένες — αλλάξτε την κάρτα μία φορά και η υπογραφή, το αυτοκόλλητο και η διαφάνεια δείχνουν την νέα έκδοση.

Κάθε κάρτα αναφέρει πώς χρησιμοποιείται: πόσες φορές ανοίχτηκε, πόσες από αυτές τις φορές προήλθαν από σάρωση QR, πόσοι άνθρωποι σας αποθήκευσαν στις επαφές τους και ποια κουμπιά πάτησαν — τηλέφωνο, email, ιστότοπος, χάρτης ή ένας κοινωνικός σύνδεσμος. Οι επισκέψεις κατατάσσονται ανά χώρα και πόλη και μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα ως αρχείο CSV όταν θέλετε να τα εξετάσετε μαζί με κάτι άλλο, όπως μια λίστα με τις εκδηλώσεις που παρακολουθήσατε.

Διαβάστε τους αριθμούς ως ανατροφοδότηση και όχι ως βαθμολογία. Μια αύξηση στις προβολές την επόμενη μέρα μιας εκδήλωσης δείχνει ότι η εκδήλωση πέτυχε. Ένας σύνδεσμος κράτησης που κανείς δεν πατάει σημαίνει ότι βρίσκεται σε λάθος θέση ή δεν χρειάζεται καθόλου. Μια κάρτα που ανοίγεται συχνά αλλά σπάνια αποθηκεύεται σημαίνει ότι το πάνω μέρος της σελίδας δεν κάνει τη δουλειά του, συνήθως επειδή λείπει η φωτογραφία ή η περιγραφή μιας γραμμής. Το χαρτί δεν σας λέει τίποτα από αυτά, γι' αυτό τόσοι πολλοί άνθρωποι συνεχίζουν να επανεκτυπώνουν κάρτες που ποτέ δεν λειτουργούσαν.

Τα πλεονεκτήματα είναι αυτά που περιγράφηκαν παραπάνω: η επαφή αποθηκεύεται με ένα πάτημα αντί να πληκτρολογηθεί με το χέρι, τα στοιχεία παραμένουν ενημερωμένα χωρίς επανεκτύπωση, η κάρτα μπορεί να περιέχει συνδέσμους, ώρες, ένα ημερολόγιο κρατήσεων και μια φόρμα, και μπορείτε να δείτε αν κάποιος τη χρησιμοποίησε. Υπάρχει επίσης λιγότερη σπατάλη. Τίποτα δεν εκτυπώνεται, οπότε τίποτα δεν καταλήγει σε κάδο όταν αλλάζει ο τίτλος ή ο αριθμός σας, και δεν υπάρχει κουτί με παλιές κάρτες που περιμένει σε ένα συρτάρι.

Τα όρια είναι πραγματικά και αξίζει να τα γνωρίζετε. Η σελίδα χρειάζεται σύνδεση την πρώτη φορά που ανοίγει, αν και μόλις κάποιος σας αποθηκεύσει, η επαφή παραμένει στο τηλέφωνό του. Μερικοί άνθρωποι διστάζουν να σκανάρουν έναν κωδικό από κάποιον που μόλις γνώρισαν, γι' αυτό η προσφορά του συνδέσμου ή ενός αγγίγματος συνήθως το λύνει. Το NFC χρειάζεται και τα δύο τηλέφωνα ενεργά και κοντά, και μερικά παλαιότερα τηλέφωνα δεν το υποστηρίζουν, οπότε το QR και ο σύνδεσμος παραμένουν διαθέσιμα ως εναλλακτικές λύσεις. Και ορισμένα περιβάλλοντα εξακολουθούν να αναμένουν χαρτί. Μια εκτυπωμένη κάρτα με τον QR κωδικό σας στο πίσω μέρος καλύπτει αυτές τις περιπτώσεις χωρίς να σας ζητά να διατηρείτε δύο σετ στοιχείων.

Η ειλικρινής απάντηση είναι ότι πολλοί άνθρωποι δεν χρειάζεται ποτέ να πληρώσουν. Το δωρεάν πλάνο της NetCard σας προσφέρει μία ψηφιακή επαγγελματική κάρτα με βασική προσαρμογή, απεριόριστη κοινοποίηση, δημιουργία κωδικών QR και βασικά αναλυτικά στοιχεία. Η απεριόριστη κοινοποίηση σημαίνει ακριβώς αυτό: δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των ατόμων που στέλνετε τον σύνδεσμο ή πόσες φορές ανοίγεται. Αν ο στόχος σας είναι απλά να σταματήσετε να κουβαλάτε χαρτί και να σταματήσετε να υπαγορεύετε τη διεύθυνση email σας σε θορυβώδη δωμάτια, αυτό είναι το πλήρες προϊόν και μπορείτε να παραμείνετε σε αυτό.

Το Pro είναι για κάρτες που κάνουν περισσότερη δουλειά. Αυξάνει το όριο από μία κάρτα σε πέντε, κάτι που έχει σημασία αν διατηρείτε ξεχωριστές κάρτες για διαφορετικές επιχειρήσεις ή γλώσσες, και προσθέτει τέσσερα χαρακτηριστικά που μετατρέπουν μια κάρτα σε μικρή υποδοχή: κάρτες με προστασία κωδικού για σελίδες που προορίζονται για έναν πελάτη, φόρμα επικοινωνίας που σας στέλνει email με κάθε μήνυμα, κράτηση ραντεβού στις ώρες που ορίζετε και εμφάνιση ωρών λειτουργίας. Η τρέχουσα τιμή βρίσκεται στη σελίδα τιμολόγησης. Σε σύγκριση με την εκτύπωση, η αριθμητική είναι απλή: το χαρτί κοστίζει χρήματα σε κάθε εκτύπωση και πάλι σε κάθε αλλαγή, και η εκτύπωση που πληρώσατε είναι άχρηστη την ημέρα που αλλάζει ο αριθμός σας.

Το LinkedIn είναι ένα δίκτυο, όχι μια κάρτα. Η σύνδεση απαιτεί και τα δύο άτομα να έχουν λογαριασμούς, να είναι συνδεδεμένα και να αποδεχτούν ένα αίτημα που μπορεί να μείνει αναπάντητο για μέρες, και αυτό που καταλήγει να έχει το άλλο άτομο είναι ένα προφίλ μέσα σε μια εφαρμογή αντί για μια επαφή στο τηλέφωνό τους. Αυτό είναι χρήσιμο για να διατηρείτε χαλαρή επαφή με την πάροδο των ετών. Δεν είναι χρήσιμο όταν κάποιος χρειάζεται να σας καλέσει αύριο το πρωί. Μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα δημιουργεί μια αποθηκευμένη επαφή εκείνη τη στιγμή και μπορεί να συνδεθεί με το προφίλ σας στο LinkedIn ως ένα από τα κουμπιά της, οπότε τα δύο δεν είναι σε ανταγωνισμό.

Η ίδια διάκριση ισχύει για την κοινή χρήση μιας επαφής απευθείας από την εφαρμογή επαφών του τηλεφώνου σας. Αυτό λειτουργεί, αλλά μόνο από τηλέφωνο σε τηλέφωνο, μόνο αν και τα δύο άτομα συνεργαστούν με την προτροπή, και στέλνει ό,τι τυχαίνει να περιέχει η δική σας καταχώρηση επαφής — συχνά μια διεύθυνση κατοικίας που δεν σκοπεύατε να συμπεριλάβετε. Μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα είναι μια σελίδα που σχεδιάσατε και ελέγχετε, προσβάσιμη με οποιονδήποτε τρόπο, συμπεριλαμβανομένης της εκτύπωσης, με σύνδεσμο κράτησης και φόρμα ερώτησης συνημμένα, και μπορείτε να δείτε μετά ότι ανοίχτηκε.