Sinun digitaalinen käyntikorttisi — yksi linkki, kaikki tavat jakaa se

On syy, miksi digitaalinen käyntikortti on tavallinen verkkosivu. Mikä tahansa, joka vaatii toista henkilöä asentamaan jotain, kuolee sillä hetkellä, kun pyydät sitä. NetCard-kortti on URL-osoite, joten mikä tahansa sen toimittaa — viesti, skannattu QR-koodi, NFC-kosketus, lompakkopassi — päättyy samalla tavalla: heidän oletusselaimensa avaa sivun. Olipa kyseessä iPhone tai Android, kolmen vuoden vanha puhelin tai uusi, työkäyttöön tarkoitettu puhelin, jossa on lukittu sovelluskauppa, sillä ei ole merkitystä. He näkevät kuvasi, nimesi, roolisi ja tietosi, ja tallennuspainike on siellä, mistä he löytävät sen ilman etsimistä.

Tallennus kirjoittaa yhteystiedoston suoraan heidän osoitekirjaansa, siinä muodossa, jota puhelin jo käyttää, joten nimesi, numerosi, sähköpostisi, yrityksesi ja kuvasi päätyvät oikeisiin kenttiin sen sijaan, että ne olisivat muistiinpanossa. Tämä yksityiskohta on tärkeämpi kuin miltä se kuulostaa. Oikein tallennettu yhteystieto on sellainen, jonka he löytävät kuukausia myöhemmin kirjoittamalla etunimesi, ja siihen liitetty kuva on sellainen, jonka he tunnistavat, kun soitat. Tiedot, jotka saapuvat kuvakaappauksena tai kirjoitettuna viestinä, ovat käytännössä kadonneet, koska lähes kukaan ei palaa myöhemmin ja tallenna niitä oikein.

Neljä tapaa jakaa sama digitaalinen käyntikortti kuulostaa turhalta, kunnes olet nähnyt jokaisen niistä epäonnistuvan eri tilanteessa. Älykästä linkkiä käytetään, kun et ole paikalla: sähköpostin allekirjoituksessa, viestissä, ehdotuksessa tai biografiassa. Se on myös varavaihtoehto, kun mikään muu ei toimi, koska lyhyt URL-osoite voidaan lukea ääneen. QR-koodi toimii etäältä ja kaikilla puhelimilla, joissa on kamera, mikä tekee siitä sopivan esityskalvolle, julisteelle, myymälän ikkunaan, pakettiauton oveen tai ständille — yksi koodi, mikä tahansa määrä ihmisiä, ei jonoa.

NFC on nopein vaihtoehto kahdenvälisessä keskustelussa. Pidä korttia tai puhelintasi lähellä toista puhelinta, ja sivu avautuu heti ilman kameraa, tähtäystä tai valoa. Se toimii natiivisti iPhone 7:ssä ja uudemmissa, joissa on iOS 11 tai uudempi, sekä NFC-yhteensopivissa Android-puhelimissa, ilman että kummallakaan puolella tarvitsee asentaa mitään. Sen rajoitus on, että molempien puhelinten on oltava läsnä ja hereillä, joten se on enemmän kättelytyökalu kuin lähetysväline. Apple Wallet ja Google Wallet -passit ratkaisevat päinvastaisen ongelman: oman kortin pitäminen kahden sekunnin päässä, lentolippujen vieressä sen sijaan, että se olisi haudattu sovellukseen.

Yleinen virhe on käsitellä korttia kuin hakemistoa kaikesta, mitä olet koskaan julkaissut. Kortti, jossa on neljätoista linkkiä, on valikko, ja valikot suljetaan. Kortin tehtävä on muutaman sekunnin ajan, kun se on auki: saada toinen henkilö tarpeeksi luottavaiseksi tallentamaan se. Selkeä kuva, nimesi, mitä teet yksinkertaisin sanoin, ja puhelinnumero tai sähköposti tekevät suurimman osan tästä työstä. Mallit ja mukautettu suunnittelu ovat olemassa, jotta kortti näyttää heti sinun kortiltasi, ei siksi, että se voisi sisältää enemmän.

Sen jälkeen lisää vain, mitä joku haluaisi seuraavan viikon aikana. Varaa-aika-linkki, jos otat vastaan tapaamisia. Aukioloajat ja osoite, jos ihmiset tulevat luoksesi. Kyselylomake, jos haluat mieluummin käsitellä kirjallisen kysymyksen kuin puhelun. Portfoliolinkki, jos työ on visuaalista. Tervetulonäyttö, jos kortti menee joukolle tuntemattomia ja tarvitsee ensin kontekstin. Kaikki muu on ylimääräistä. Jos analytiikka myöhemmin osoittaa, ettei linkkiä napauteta, poista se — sitä varten analytiikka on, ja se on päätös, jota paperi ei koskaan anna sinun tehdä.

Digitaalinen käyntikortti on vain niin julkinen kuin itse haluat. Jokainen kenttä on vapaaehtoinen, joten henkilökohtaista matkapuhelinnumeroa, kotiosoitetta tai yksityistä sähköpostia ei tarvitse koskaan näyttää, ja yhteydenottolomake voi korvata suoran yhteyden, jolloin ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä ilman, että julkaiset yhteystietojasi. NetCard pitää korttisivut oletuksena poissa hakukoneista: kuka tahansa, jolle annat linkin, voi avata kortin, mutta se ei näy, kun tuntematon etsii nimeäsi.

Sivulle, joka on tarkoitettu yhdelle asiakkaalle tai suljetulle ryhmälle, Pro lisää salasanan suojauksen, eikä kortti avaudu ilman sitä. Kortin avaaminen ei vaadi kävijältä mitään — ei tiliä, ei sovellusta, ei lupia. NetCard käyttää kävijän IP-osoitetta vain vierailun tallentamisen aikana, sijoittaakseen sen maittain ja kaupungeittain sekä erottaakseen toistuvan katselun uudesta, eikä tallenna sitä. Jälkikäteen näet vain koontitiedot: kuinka usein kortti avattiin ja mitä napautettiin, ei kuka joku on.

Kortti, joka sisältää vain puhelinnumeron, jättää seuraavan askeleen toisen henkilön vastuulle, ja useimmat lykkäävät sitä. Kaksi Pro-ominaisuutta paikkaavat tämän aukon. Kyselylomake antaa henkilön kirjoittaa sinulle suoraan kortilta; jokainen viesti lähetetään sinulle sähköpostitse ja tallennetaan hallintapaneelisi Kyselyt-osioon, joten illalla tapahtumassa esitetty kysymys odottaa sinua seuraavana aamuna sen sijaan, että unohtuisi taskuun.

Ajanvaraus menee vielä pidemmälle. Ihmiset valitsevat ajan asettamistasi ajoista, ja pyyntö päätyy hallintapaneelisi Varaukset-osioon, joten keskustelu, joka päättyi sanoihin 'puhutaan ensi viikolla', on jo saanut ajan. Yhdessä kortilla olevien aukioloaikojen kanssa se tarkoittaa, että ne, jotka ovat valmiita toimimaan, voivat tehdä sen heti, ja ne, jotka eivät ole, säilyttävät silti yhteystietosi.

Kortti tekee työnsä paikoissa, joissa olet jo läsnä. Laita linkki sähköpostisi allekirjoitukseen, jotta jokainen lähettämäsi viesti sisältää tavan tallentaa tietosi, tai lataa QR-koodisi kuvana ja lisää se sen sijaan. Liitä linkki viestintäsovelluksesi profiiliin ja sosiaalisen median bioihin, laita QR-koodi esityksen viimeiselle kalvolle ja näytä se videopuhelussa, kun joku kysyy, miten sinuun saa yhteyden. Jokainen näistä on hetki, jolloin joku jo haluaa tietosi, eikä mikään niistä vaadi korttia kädessäsi.

Offline-tilassa QR-koodi kuuluu paikkoihin, joissa ihmiset seisovat hetken paikallaan: liikkeen ikkunaan, vastaanottotiskille, pakettiauton oveen, esitteeseen, nimikylttiin tai painetun kortin taakse. NFC-kortti tai -tagi, johon on kirjoitettu linkkisi, muuttaa henkilökohtaisen esittelyn yhdeksi napautukseksi. Koska jokainen reitti johtaa samalle sivulle, sinun ei koskaan tarvitse pitää kahta versiota tiedoistasi ajan tasalla — muuta korttia kerran, ja allekirjoitus, tarra ja kalvo näyttävät kaikki uuden version.

Jokainen kortti raportoi, miten sitä käytetään: kuinka monta kertaa se avattiin, kuinka moni avauksista tuli QR-skannauksesta, kuinka moni tallensi sinut yhteystietoihinsa ja mitä painikkeita he painoivat — puhelin, sähköposti, verkkosivusto, kartta tai sosiaalinen linkki. Vierailut sijoitetaan maittain ja kaupungeittain, ja voit viedä tiedot CSV-tiedostona, kun haluat tarkastella niitä jonkin muun, kuten osallistumiesi tapahtumien listan, rinnalla.

Lue numerot palautteena, älä pisteinä. Näkymien piikki tapahtuman jälkeisenä päivänä kertoo, että tapahtuma toimi. Varaa-linkki, jota kukaan ei paina, kertoo, että se on väärässä paikassa tai sitä ei tarvita lainkaan. Kortti, joka avataan usein mutta harvoin tallennetaan, kertoo, että sivun yläosa ei tee tehtäväänsä, yleensä siksi, että kuva tai yhden rivin kuvaus puuttuu. Paperi ei koskaan kerro sinulle mitään tästä, minkä vuoksi niin monet ihmiset jatkavat korttien uudelleenpainamista, jotka eivät koskaan toimineet.

Edut ovat yllä kuvattuja: yhteystiedot tallentuvat yhdellä napautuksella käsin kirjoittamisen sijaan, tiedot pysyvät ajan tasalla ilman uudelleenpainatusta, kortti voi sisältää linkkejä, aukioloaikoja, varauskalenterin ja lomakkeen, ja voit nähdä, onko joku käyttänyt sitä. Lisäksi jätettä syntyy vähemmän. Mitään ei paineta, joten mikään ei päädy roskikseen, kun tittelisi tai numerosi muuttuu, eikä laatikossa odota vanhentuneita kortteja.

Rajoitukset ovat todellisia ja ne on hyvä tietää. Sivun avaaminen ensimmäistä kertaa vaatii yhteyden, mutta kun joku on tallentanut sinut, yhteystieto säilyy heidän puhelimessaan. Jotkut epäröivät skannata koodia juuri tapaamaltaan henkilöltä, minkä vuoksi linkin tarjoaminen tai napautus yleensä ratkaisee asian. NFC vaatii molempien puhelimien olevan hereillä ja lähellä toisiaan, ja muutamasta vanhemmasta puhelimesta se puuttuu, joten QR ja linkki ovat edelleen käytettävissä varavaihtoehtoina. Ja joissakin tilanteissa odotetaan yhä paperia. Painettu kortti, jonka takana on QR-koodi, kattaa nämä tilanteet ilman, että sinun tarvitsee pitää kahta erillistä tietosarjaa.

Rehellinen vastaus on, että monet eivät koskaan tarvitse maksaa. NetCardin ilmainen suunnitelma antaa sinulle yhden digitaalisen käyntikortin perusmukautuksilla, rajattomalla jakamisella, QR-koodin luomisella ja perusanalytiikalla. Rajaton jakaminen tarkoittaa juuri sitä: ei ole rajoitusta sille, kuinka monelle ihmiselle lähetät linkin tai kuinka monta kertaa se avataan. Jos tavoitteesi on yksinkertaisesti lopettaa paperin kantaminen ja sähköpostiosoitteesi sanelu meluisissa huoneissa, tämä on koko tuote, ja voit pysyä siinä.

Pro on tarkoitettu korteille, jotka tekevät enemmän työtä. Se nostaa rajan yhdestä kortista viiteen, mikä on tärkeää, jos pidät erillisiä kortteja eri yrityksille tai kielille, ja se lisää neljä ominaisuutta, jotka muuttavat kortin pieneksi vastaanotoksi: salasanalla suojatut kortit yhdelle asiakkaalle tarkoitetuille sivuille, yhteydenottolomake, joka lähettää sinulle jokaisen viestin sähköpostitse, ajanvaraus mahdollisuus asettamiesi aikojen mukaan ja aukioloaikojen näyttö. Nykyinen hinta on hinnoittelusivulla. Painettuun verrattuna laskelma on yksinkertainen: paperi maksaa jokaisella painokerralla ja aina muutoksissa, ja maksamasi painos on arvoton sinä päivänä, kun numerosi muuttuu.

LinkedIn on verkosto, ei kortti. Yhteydenotto edellyttää, että molemmilla on tilit, he ovat kirjautuneina sisään ja hyväksyvät pyynnön, joka voi jäädä vastaamatta päiviksi. Lopputuloksena on profiili sovelluksessa, ei yhteystieto puhelimessa. Tämä on hyödyllistä, kun halutaan pitää löyhästi yhteyttä vuosien ajan. Se ei ole hyödyllistä, kun joku tarvitsee soittaa sinulle huomenaamulla. Digitaalinen käyntikortti luo tallennetun yhteystiedon heti ja voi linkittää LinkedIn-profiiliisi yhtenä painikkeistaan, joten ne eivät kilpaile keskenään.

Sama ero pätee yhteystiedon jakamiseen suoraan puhelimesi yhteystietosovelluksesta. Se toimii, mutta vain puhelimesta puhelimeen, vain jos molemmat osapuolet hyväksyvät kehotteen, ja se lähettää mitä tahansa oma yhteystietosi sattuu sisältämään — usein kotiosoitteen, jota et tarkoittanut jakaa. Digitaalinen käyntikortti on sivu, jonka olet suunnitellut ja jota hallitset. Se on saavutettavissa kaikilla tavoilla, mukaan lukien painettu, ja siihen on liitetty varauslinkki ja kyselylomake, ja voit jälkikäteen nähdä, että se on avattu.