A te digitális névjegykártyád — Egy link, minden megosztási mód

Van oka annak, hogy a digitális névjegykártya ragaszkodik ahhoz, hogy egy egyszerű weboldal legyen. Bármi, ami arra kéri a másik személyt, hogy telepítsen valamit, abban a pillanatban meghal, amikor megkéred rá. Egy NetCard kártya egy URL, így bármi, ami eljuttatja — egy üzenet, egy beolvasott QR-kód, egy NFC érintés, egy pénztárca bérlet — ugyanúgy végződik: az alapértelmezett böngésző megnyitja az oldalt. iPhone vagy Android, hároméves készülék vagy új, munkahelyi telefon lezárt alkalmazásbolttal, nem számít. Látják a fotódat, a nevedet, a szerepedet és az adataidat, valamint a gombot, amely elment téged, ott, ahol megtalálják anélkül, hogy keresnék.

A mentés közvetlenül a címjegyzékükbe ír egy névjegyfájlt, abban a formátumban, amit a telefon már használ, így a neved, számod, e-mailed, céged és fotód a megfelelő mezőkbe kerül, nem pedig egy megjegyzésbe. Ez a részlet fontosabb, mint amilyennek hangzik. Egy helyesen tárolt névjegy az, amit hónapokkal később is megtalálnak az első neved beírásával, és egy hozzá csatolt fotó az, amit felismernek, amikor hívsz. Azok az adatok, amelyek képernyőképként vagy begépelt üzenetként érkeznek, gyakorlatilag elvesznek, mert szinte senki sem megy vissza utólag, hogy megfelelően elmentse őket.

Négyféle mód ugyanannak a kártyának a megosztására feleslegesnek tűnhet, amíg nem látjuk, hogy mindegyik más helyzetben mond csődöt. Az okos linket akkor használjuk, amikor nem vagyunk a helyiségben: e-mail aláírásban, üzenetben, javaslatban, életrajzi sorban. Ez a visszaesési lehetőség is, ha bármi más elakad, mert egy rövid URL hangosan is felolvasható. A QR-kód távolról is működik, és bármilyen kamerás telefonon, így ideális diára, poszterre, kirakatba, furgonajtóra vagy standra — egy kód, bármennyi ember, nincs sor.

Az NFC a leggyorsabb opció egy személyes beszélgetésben. Tartson egy kártyát vagy a telefonját a másik közelébe, és az oldal azonnal megnyílik, nincs szükség kamerára, célzásra vagy fényre. Natívan működik iPhone 7-en és újabbakon, amelyek iOS 11-et vagy újabbat futtatnak, valamint NFC-képes Android telefonokon, anélkül, hogy bármit is telepíteni kellene. A korlátja, hogy mindkét telefonnak jelen kell lennie és aktívnak kell lennie, így inkább kézfogás eszköze, mintsem sugárzási. Az Apple Wallet és Google Wallet passok az ellenkező problémát oldják meg: a saját kártyánkat két másodpercre elérhetővé teszik, a beszállókártyák mellett, nem pedig egy alkalmazás mélyén.

A gyakori hiba, hogy a névjegykártyát úgy kezeljük, mint egy könyvtárat mindarról, amit valaha publikáltunk. Egy névjegykártya tizennégy linkkel egy menü, és a menüket bezárják. A névjegykártyának egy feladata van abban a néhány másodpercben, amíg nyitva van: elég magabiztossá tenni a másik személyt ahhoz, hogy elmentse. Egy tiszta fotó, a neved, amit csinálsz egyszerű szavakkal, és egy telefonszám vagy email cím elvégzi a munka nagy részét. A sablonok és az egyedi tervezés azért léteznek, hogy a névjegykártya első pillantásra a tiéd legyen, nem azért, hogy több mindent elférjen rajta.

Ezután csak azt add hozzá, amit valaki a következő héten belül szeretne. Egy foglalási link, ha találkozókat szervezel. Nyitvatartási idő és cím, ha az emberek hozzád jönnek. Egy érdeklődési űrlap, ha inkább írásos kérdést fogadnál, mint telefonhívást. Egy portfólió link, ha a munka vizuális. Egy üdvözlő képernyő, ha a névjegykártya tömegesen idegenekhez kerül, és először kontextusra van szükség. Minden más teher. Ha az elemzések később azt mutatják, hogy egy linkre senki sem kattint, távolítsd el — erre valók az elemzések, és ez egy olyan döntés, amit papír sosem enged meghozni.

A digitális névjegykártya csak annyira nyilvános, amennyire azt Ön szeretné. Minden mező opcionális, így egy személyes mobilszám, lakcím vagy privát e-mail cím soha nem kell, hogy megjelenjen, és egy érdeklődési űrlap helyettesítheti a közvetlen elérhetőséget, lehetővé téve, hogy az emberek elérjék Önt anélkül, hogy Ön közzétenné az elérhetőségét. A NetCard alapértelmezés szerint távol tartja a kártyaoldalakat a keresőmotoroktól: bárki, akinek megadja a linket, megnyithatja a kártyát, de az nem jelenik meg, ha egy idegen az Ön nevét keresi.

Egy ügyfélnek vagy zárt csoportnak szánt oldal esetén a Pro jelszóvédelmet ad hozzá, és a kártya nem nyílik meg enélkül. A kártya megnyitása semmit nem kér a látogatótól — nincs szükség fiókra, alkalmazásra vagy engedélyekre. A NetCard csak a látogatás ideje alatt használja a látogató IP-címét, hogy ország és város szerint helyezze el, és megkülönböztesse az ismételt megtekintést az új látogatástól, és nem tárolja azt. Amit később lát, az összesített: milyen gyakran nyitották meg a kártyát és mire koppintottak, nem pedig azt, hogy ki az illető.

Egy kártya, amely csak egy telefonszámot sorol fel, a következő lépést a másik félre hagyja, és a legtöbben ezt halogatják. Két Pro funkció szünteti meg ezt a rést. Az érdeklődési űrlap lehetővé teszi, hogy valaki közvetlenül a kártyáról írjon Önnek; minden üzenet e-mailben érkezik meg Önhöz, és az irányítópult Érdeklődések szakaszában tárolódik, így egy esti eseményen feltett kérdés másnap reggel várja Önt, ahelyett, hogy egy zsebben felejtődne.

Az időpontfoglalás egy lépéssel tovább megy. Az emberek kiválasztanak egy időpontot az Ön által beállított időpontok közül, és a kérés az irányítópult Foglalások szakaszába kerül, így egy beszélgetés, amely azzal végződött, hogy 'beszéljünk jövő héten', már egy konkrét időponttal rendelkezik. A kártyán feltüntetett nyitvatartási idővel együtt ez azt jelenti, hogy azok, akik készen állnak a cselekvésre, azonnal megtehetik, és azok is, akik még nem, elmentik az Ön elérhetőségét.

A kártya ott végzi a munkáját, ahol már jelen vagy. Helyezd el a linket az e-mail aláírásodban, így minden elküldött üzenet tartalmaz egy módot arra, hogy elmentsenek, vagy töltsd le a QR-kódot képként, és add hozzá azt helyette. Illeszd be a linket az üzenetküldő alkalmazás profilodba és a közösségi média bioszövegeidbe, helyezd el a QR-kódot egy előadás utolsó diáján, és mutasd fel egy videóhívás során, amikor valaki megkérdezi, hogyan érhet el. Mindegyik ezek közül egy olyan pillanat, amikor valaki már szeretné a részleteidet, és egyikhez sem szükséges, hogy a kártya a kezedben legyen.

Offline, a QR-kód ott van, ahol az emberek néhány másodpercig megállnak: egy kirakatban, egy recepciós pultnál, egy furgon ajtaján, egy szórólapon, egy névkitűzőn vagy egy nyomtatott kártya hátoldalán. Egy NFC kártya vagy címke, amelyre a linked van írva, egy személyes bemutatkozást egyetlen érintéssé alakít. Mivel minden út ugyanarra az oldalra vezet, soha nem kell két verziót szinkronban tartanod az adataidról — változtasd meg egyszer a kártyát, és az aláírás, a matrica és a dia mind az új verziót mutatják.

Minden névjegykártya jelentést készít a használatáról: hányszor nyitották meg, ezek közül hány megnyitás történt QR-kód beolvasásával, hányan mentettek el a névjegyeik közé, és melyik gombokat nyomták meg — telefon, e-mail, weboldal, térkép vagy közösségi link. A látogatásokat ország és város szerint helyezzük el, és exportálhatja az adatokat CSV fájlként, amikor más adatokkal, például az Ön által látogatott események listájával szeretné összevetni.

Olvassa a számokat visszajelzésként, ne pontszámként. Ha egy esemény után megnő a megtekintések száma, az azt jelzi, hogy az esemény sikeres volt. Ha senki sem nyomja meg a foglalási linket, az azt jelenti, hogy rossz helyen van, vagy egyáltalán nincs rá szükség. Ha egy névjegykártyát gyakran megnyitnak, de ritkán mentenek el, az azt jelzi, hogy az oldal teteje nem végzi a dolgát, általában azért, mert hiányzik a fénykép vagy az egysoros leírás. A papír soha nem mondja el mindezt, ezért sokan újra és újra kinyomtatják a névjegykártyákat, amelyek soha nem működtek.

Az előnyök a fent leírtak: a kapcsolat egy érintéssel menthető, nem kell kézzel begépelni, az adatok újranyomtatás nélkül is naprakészek maradnak, a kártya tartalmazhat linkeket, nyitvatartási időt, foglalási naptárat és űrlapot, és láthatod, hogy valaki használta-e. Emellett kevesebb a hulladék. Semmi sem kerül nyomtatásra, így nem kerül semmi a kukába, amikor megváltozik a beosztásod vagy a számod, és nincs egy fiókban várakozó elavult kártyák doboza sem.

A korlátok valósak és érdemes tudni róluk. Az oldalnak kapcsolatra van szüksége, amikor először megnyitják, bár ha valaki már elmentette a kapcsolatot, az a telefonján marad. Néhány ember vonakodik kódot beolvasni valakitől, akivel éppen találkozott, ezért a link vagy egy érintés felajánlása általában megoldja a helyzetet. Az NFC-hez mindkét telefonnak ébren kell lennie és közel kell lennie egymáshoz, és néhány régebbi telefon nem támogatja, így a QR és a link elérhető marad tartalékként. És néhány helyzetben még mindig papírt várnak el. Egy nyomtatott kártya a hátoldalán a QR kóddal lefedi ezeket anélkül, hogy kétféle adatot kellene fenntartanod.

Az őszinte válasz az, hogy sok embernek soha nem kell fizetnie. A NetCard ingyenes csomagja egy digitális névjegykártyát biztosít alapvető testreszabással, korlátlan megosztással, QR-kód generálással és alapvető analitikával. A korlátlan megosztás azt jelenti, amit mond: nincs korlátozás arra, hogy hány embernek küldi el a linket, vagy hányszor nyitják meg. Ha az a célja, hogy ne kelljen papírt hordania és ne kelljen zajos helyiségekben diktálnia az e-mail címét, akkor ez az egész termék, és maradhat ezen a csomagon.

A Pro azoknak szól, akiknek a kártyái több feladatot látnak el. Az egy kártya limitjét ötre emeli, ami fontos, ha külön kártyákat tart különböző vállalkozásokhoz vagy nyelvekhez, és négy olyan funkciót ad hozzá, amelyek egy kártyát kis recepcióvá alakítanak: jelszóval védett kártyák egy ügyfélnek szánt oldalakhoz, egy érdeklődési űrlap, amely minden üzenetet e-mailben küld el, időpontfoglalás az Ön által beállított időpontok szerint, és egy nyitvatartási idő kijelző. Az aktuális ár a díjszabási oldalon található. A nyomtatáshoz képest az aritmetika egyszerű: a papír minden nyomtatásnál és minden változtatásnál pénzbe kerül, és a kinyomtatott példány értéktelenné válik azon a napon, amikor megváltozik a száma.

A LinkedIn egy hálózat, nem egy kártya. A kapcsolódáshoz mindkét félnek rendelkeznie kell fiókkal, be kell jelentkeznie, és el kell fogadnia egy kérelmet, amely napokig válasz nélkül maradhat, és a másik fél végül egy profilt kap egy alkalmazásban, nem pedig egy névjegyet a telefonjában. Ez hasznos lehet, ha évekig szeretnénk laza kapcsolatban maradni. Nem hasznos azonban, ha valakinek holnap reggel fel kell hívnia. A digitális névjegykártya azonnal elmentett névjegyet hoz létre, és egyik gombjaként hivatkozhat a LinkedIn profilodra, így a kettő nem versenyez egymással.

Ugyanez a különbség érvényes a névjegy közvetlen megosztására a telefon névjegyzék alkalmazásából. Ez működik, de csak telefonról telefonra, csak akkor, ha mindkét fél együttműködik a felszólítással, és elküldi, amit a saját névjegybejegyzésed tartalmaz — gyakran egy otthoni címet, amit nem akartál megosztani. A digitális névjegykártya egy általad tervezett és irányított oldal, amely bármilyen úton elérhető, beleértve a nyomtatott formát is, foglalási linkkel és érdeklődési űrlappal ellátva, és utólag láthatod, hogy megnyitották.