48 tunnin seuranta: Tapahtumayhteyksien muuttaminen keskusteluiksi

Verkostoitumisseuranta toimii, kun se palauttaa kontekstin ja ehdottaa järkevää seuraavaa askelta. Yleinen viesti, joka lähetetään jokaiselle nimikelauskalle, eivät tee kumpaakaan. Rakenna pieni järjestelmä ennen tapahtumaa, jotta hyödylliset keskustelut eivät katoa lajittelemattomaan luetteloon.

Lajittele yhteystiedot seuraavan toiminnan mukaan

Käytä kolmea ryhmää: ihmiset, jotka tarvitsevat nopeaa vastausta, ihmiset, joita kannattaa hoitaa, ja ihmiset, jotka eivät vaadi toimintaa. Lisää yksi lause kontekstia jokaiselle yhteystiedolle, kun muisti on tuore. Älä teeskennä, että jokainen esittely on mahdollisuus.

Kirjoita viesti keskustelun ympärille

Käytä tätä rakennetta:

1. Nimeä, missä tapasitte.
2. Mainitse erityinen aihe tai ongelma.
3. Toimita kaikki, mitä lupasit.
4. Ehdota yhtä suhteellista seuraavaa askelta.

Esimerkiksi: “Puhuimme esteettömyysistunnon jälkeen QR-koodien testaamisesta painetussa opasteessa. Tässä on tarkistuslista, jonka mainitsin. Jos se on hyödyllistä, voin verrata muistiinpanoja sen jälkeen, kun olet testannut seuraavan painosarjan.”

Anna vastaanottajalle luotettava reitti takaisin

Sisällytä digitaalinen käyntikortti allekirjoitukseesi sen sijaan, että toistaisit linkkiblokkia. Tiimit voivat standardoida tämän käyttämällä digitaalista käyntikorttia myyntitiimeille.

Tiedä, milloin lopettaa

Yksi ajankohtainen muistutus voi olla kohtuullinen. Toistuvat epämääräiset viestit eivät ole seurantaa; ne ovat melua. Kirjaa tulos ja keskity ihmisiin, joilla on todellinen syy jatkaa.

Usein kysytyt kysymykset

Onko pakko seurata 48 tunnin sisällä?

Ei mikään määräaika takaa menestystä, mutta nopea seuranta auttaa molempia muistamaan kontekstin. Myöhempi tarkka viesti on silti parempi kuin välitön yleinen viesti.

Entä jos muistan henkilöstä vain vähän?

Ole rehellinen ja käytä tallentamaasi kontekstia. Älä keksi tuttavuutta. Jos hyödyllistä syytä kirjoittaa ei enää ole, on hyväksyttävää olla lähettämättä viestiä.